उत्तर प्रदेश बेसिक शिक्षा परिषद द्वारा शिक्षकों के अंतरजनपदीय पारस्परिक स्थानांतरण की प्रक्रिया के अंतर्गत जब किसी शिक्षक का स्थानांतरण नए जनपद में होता है, तो वहां कार्यभार ग्रहण करना आवश्यक होता है। कार्यभार ग्रहण करते समय एक निर्धारित प्रारूप में पत्र सौंपना होता है, जिसे संबंधित खण्ड शिक्षा अधिकारी को प्रेषित किया जाता है।
इस पत्र में स्थानांतरण आदेशों का उल्लेख, नई तैनाती वाले विकास खण्ड, विद्यालय का नाम, तथा कार्यभार ग्रहण की तिथि व समय दर्ज किया जाता है। इसके अतिरिक्त यह भी सुनिश्चित किया जाता है कि शिक्षक/शिक्षिका ने विद्यालय के समस्त शैक्षिक गतिविधियों में भाग लेना प्रारंभ कर दिया है।
यह प्रमाण पत्र न केवल प्रशासनिक प्रक्रिया की पुष्टि करता है, बल्कि भविष्य में किसी भी प्रकार के विवाद की स्थिति में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। इस पत्र पर संबंधित प्रधानाध्यापक द्वारा हस्ताक्षर एवं प्रमाणन भी अनिवार्य होता है।
नीचे दिए गए लिंक से आप इस कार्यभार ग्रहण पत्र का प्रारूप PDF में डाउनलोड कर सकते हैं: